Apartments zur Quelle: Vom Leerstand zum Buchungsgeschäft

19 Apartments, noch keine Buchung: So begann das Projekt Apartments zur Quelle in Wien. Es fehlten eine eigene Direktbuchungswebsite, strukturierte Abläufe und ein funktionierendes Zusammenspiel aus Vermarktung, Buchungen und Gästekommunikation.

Die Aufgabe ging deshalb weit über eine neue Website hinaus. Wir wollten aus einzelnen Unterkünften ein erkennbares Angebot machen, Gäste erreichen und zugleich die Grundlage für einen verlässlichen täglichen Betrieb schaffen.

Wir haben den Markenauftritt entwickelt und die Apartments mit professionellen Fotos, Videos und passenden Beschreibungen präsentiert. Optimierte Inserate und eine abgestimmte Vermarktung machten das Angebot auf Buchungsplattformen sichtbar.

Die eigene Website mit integriertem Buchungssystem wurde zum direkten Weg zwischen Unterkunft und Gast. Die Anbindung an Plattformen wie Airbnb verband die Reichweite externer Kanäle mit einer eigenständigen Buchungsmöglichkeit.

Im Hintergrund haben wir automatisierte Gästekommunikation, dynamische Preise sowie strukturierte Buchungs- und Reinigungsabläufe aufgebaut. Eigene technische Lösungen unterstützen den laufenden Betrieb. So greifen Präsentation, Vertrieb und Organisation ineinander.

Die Zusammenarbeit umfasste auch die fortlaufende Betreuung von Buchungen, Gästekommunikation und Marketing. Ein zusammenhängendes System, das im Alltag genutzt und weiterentwickelt wird.

Nach zwei Jahren lag der Buchungsumsatz bei über 1 Mio. €. Der veröffentlichte Projektstand nennt rund 881.000 € über Airbnb und mehr als 300.000 € Direktbuchungen über die eigene Website. Die Direktbuchungen zeigen, dass neben der Plattformpräsenz ein eigener Vertriebskanal entstanden ist.

Mindestens 95 % Auslastung und 5.747 gebuchte Nächte allein im Jahr 2025 machen die Entwicklung greifbar. Hinzu kommen 4,73 Sterne bei 3.813 Bewertungen laut veröffentlichtem Projektstand.

Aus einem Start ohne Buchungen ist ein laufendes Buchungsgeschäft geworden. Die Stärke dieses Projekts liegt im Zusammenspiel: eine klare Marke, überzeugende Inhalte, digitale Buchungswege und Abläufe, die den Betrieb dahinter unterstützen.